展會策劃方案是企業(yè)參展的“指南針”，指導(dǎo)組織者從展會籌備到開展工作布置以及參加展會后業(yè)務(wù)跟進等各個環(huán)節(jié)的工作的有序開展。展會策劃方案不僅僅是關(guān)注展會的全局安排，更涉及到展會過程中相應(yīng)細節(jié)的具體操作。一個優(yōu)秀的展會策劃方案，從展區(qū)的布局風格、功能分布、游客導(dǎo)向等，都要細化參展各個環(huán)節(jié)的具體實現(xiàn)目標，體現(xiàn)客戶導(dǎo)向性服務(wù)理念。通過展會策劃方案指導(dǎo)，兼顧企業(yè)邀請的專業(yè)客戶和展會主辦方邀請的游客雙方需求。在制作展會策劃方案時，應(yīng)該圍繞四個關(guān)鍵因素開展工作。

第一：創(chuàng)新與微創(chuàng)新，展會經(jīng)濟繁榮發(fā)展，很多企業(yè)對參展的投入逐年增加，因此“重復(fù)參展”問題隨之而來，重復(fù)的專題、重復(fù)內(nèi)容讓很多專業(yè)客戶產(chǎn)生審美疲勞，隨著吸引力的減少，客戶流失問題突顯，參展效果銳減，從而進入一個惡性循環(huán)，因此，在每個不同的展會策劃方案中，企業(yè)應(yīng)該注重創(chuàng)新與微創(chuàng)新，突出每個展會的不一樣，讓每個客戶在每一次展會中都有收所收獲。

第二：品牌與品質(zhì)，展會市場魚龍混雜，有些大型展會、政府主導(dǎo)性展會能提升企業(yè)形象，但更多的小型展會反而會適得其反，并不是每一個展會都需要參加，在制作年度展會策劃方案中，要對之后一年的參展計劃設(shè)置門檻與標準，保證參展品質(zhì)，打造企業(yè)品牌，不能求多而拉低自身品牌定位。同時方案的制作要緊密結(jié)合政府政策與地方發(fā)展規(guī)劃，借東風求發(fā)展也是企業(yè)成長的法寶。